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학원관리 프로그램 , 방법을 바꿨습니다학원을 운영하다 보면하루에도 몇 번씩 학생 정보를 확인하게 됩니다.출결 체크, 회비 확인하고,상담 내용과 수업 일지 기록하고성적까지 챙기다 보면생각보다 관리 업무가 꽤 많습니다.저도 과외와 공부방을 거쳐학원을 운영하기까지처음에는 간단하게 메모하다가엑셀도 사용해봤는데요.자리를 비웠을 때나 컴퓨터가 없을때갑자기 정보를 확인하기도 어렵고 불편했는데학원관리 프로그램 노션은 스마트폰, 태블릿, PC 다 사용되니까언제나 업무를 확인 할 수 있어서 문제가 다 해결됐습니다.노션 학원관리로 바꾸게 된 이유처음에는 학원관리 프로그램들을 여기저기 알아보다가학원운영 경험이 있는 개발자가 직접 제작한노션템플릿을 알게 됐습니다.처음 선택할 때 중요하게 본 건 딱 두 가지였습니다.✔ 매달 비용이 없는지(유지비 무료)✔ 우리 학원에 맞게 바꿀 수 있는지이 두 조건을 만족한 게노션 학원관리 템플릿이었습니다.특히 한 번 결제 후 계속 사용할 수 있다는 점이부담 없이 시작하기 좋았습니다.⏳적응 기간? 생각보다 짧았습니다.학원관리 프로그램 노션은 처음 접하면 조금 낯설 수 있습니다.저도 처음 며칠은이걸 계속 써야 하나?"고민했는데요.1~2주 쓰다보니까저도 모르게 자연스럽게 익숙해졌고지금은 없으면 절대 안될거 같습니다.몇 만원에 직원 한명 고용한거 같다는 후기가 있던데 진짜 저에게도 딱 맞는 말입니다.학원 운영이 정말 많이 편리해졌습니다.그리고 사용방법 매뉴얼을 영상으로 자세하게 제공해주기 때문에 그대로 따라하면 금방 익숙해집니다. 학생 관리가 효율적입니다.노션템플릿으로 회비와 출석관리, 수업일지를 쓰면서 가장 크게 느낀 변화는 학생 관리 방식이었습니다.✔ 기본 정보 ✔ 상담 기록✔ 수업 진행 상황 ✔ 성적 변화✔ 출결 기록 ✔ 회비 내역다 따로 따로 관리하고 찾을 필요 없이모든 정보가 연결되어 있어서한 번에 확인할 수 있는게 정말 편리합니다.예전처럼 서류나 엑셀파일을 여러 개 복잡하게 정리할 필요 없이 업무가 훨씬 간단해졌습니다.회비·출결 관리가 깔끔하게 정리됩니다.회비 관리도 상당히 실용적입니다.기간제로 운영하는 학원뿐 아니라횟수제로 운영하는 수업까지함께 관리할 수 있어서 활용도가 높습니다.출결 체크도 직관적으로 되어 있고결석 시 보강 일정까지 자연스럽게 이어져서따로 관리할 필요가 없습니다.노션쓰면서 정말 학원관리 스트레스가 많이 줄었습니다.️내 방식으로 바꿔서 쓰는 게 핵심노션 학원관리 프로그램의 가장 큰 장점은내 마음대로 바꿀 수 있다는 건데요.학원마다 상황도 달고 운영 방식이 다르기 때문에기존 유료 프로그램들은 아쉬운 부분이 있었는데요.이건 직접 항목을 추가하거나메뉴 이름도 바꿔가면서 내 스타일에 맞게 사용할 수 있습니다.처음부터 바꾸려면 많이 어렵고한 달 정도 충분히 적응한 후에 조금씩 바꿔보시면 괜찮을거 같습니다.그럼 점점 손에도 익혀지고 쓰는 재미도 더 생기고 더 편리해집니다.유지비 없는 학원관리 프로그램비용적인 부분도 무시할 수 없는데요.일반적인 프로그램은매달 고정 비용이 발생하지만이건 한 번 결제하면추가 비용 없이 계속 사용할 수 있습니다.매월 유지비가 무료니까장기적으로 보면 확실히 이익입니다.지금은 완전히 정착했습니다현재는 학생 수가 늘어나도관리하는 데 크게 어려움이 없습니다.여러 선생님과 함께 사용할 때도정보 공유가 잘 되다 보니 협업도 훨씬 수월해졌습니다.예전보다 정리는 더 깔끔해지고업무 시간은 줄어든 게 가장 만족스럽습니다.노션을 아직 접해보지 않은분들이나무료 학원관리 프로그램을 찾고 있는 분들께 꼭 한 번 알아보시라고 알려드리고 싶습니다.
